Dokumentation (Bild/Video)

Öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen, wie beispielsweise Messen, Kongresse oder Events, gehören für Unternehmen und Verbände zum festen Bestandteil ihres Marketings. Diese Veranstaltungen werden im Vorfeld gut beworben und erzeugen bei Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern für eine sehr gute Reputation. Doch was geschieht danach?

Häufig wird - wenn überhaupt - eine Pressemeldung verschickt oder eine Notiz auf der firmen- oder verbandseigenen Internetseite hinterlassen. Nur all zu oft werden aber jene Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner oder Verbandsmitglieder vergessen, die einer solchen Veranstaltung nicht beiwohnen konnten. In diesem Fall erscheint die Bilddokumentation oder die Videodokumentation als beste Methode, um das gesamte Event nicht nur zu archivieren, sondern auch einem anderen Publikum zur Verfügung zu stellen.

Aufgrund unserer Erfahrung in der Pharmaindustrie wissen wir, daß Videodokumentationen von Forschungsberichten, Laborarbeiten und Vorträgen, die als Videoclip im Intranet hinterlegt wurden, sehr häufig und noch Jahre später abgerufen werden. Ein weiteres Beispiel zeigt sich anhand von Messedokumentationen. Insbesondere bei nicht jährlich stattfindenen Messen, lohnt es sich, den eigenen Messestand sowie die ausgestellten Produkte aus Sicht eines Messebesuchers zu dokumentieren, um nachhaltig eine repräsentative Unternehmensdarstellung bei jenen (potentiellen) Kunden zu erzielen, die nicht vor Ort auf der Messe sein konnten.

Derzeit arbeiten wir an einem Dokumentationsprojekt für europäische Industrie- und Handelskammern, wobei Lehrangebote, Seminare und Fortbildungskurse per Video dokumentiert werden. Vorträge von bis zu 90 Minuten werden auf Videoclips mit einer Länge von ca. 15 Minuten gekürzt und als "Online-Video" angeboten. Nutzen Sie daher die Möglichkeit, Ihre Events aus der Vergangenheit als Bild- oder Videodokumentation auch weiterhin in der Gegenwart zu präsentieren.